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不同阶段创业者应注意的财税问题-发展阶段上篇

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点击统计:69  发布时间:2018-11-03 17:25:17
不同阶段创业者应注意的财税问题-发展阶段上篇

在经历过初创期的艰辛后,企业开始慢慢步入正轨,业务已经能够正常展开,形成了一定的经验、资本与人力资源的积累,并获得了与投资人亲密接触的机会甚至获得了一定额度的投资。这时候由于公司已经初具规模,创业者也终于开始有精力关注财务问题了,当然也可能财税方面出现问题,倒逼管理层开始重视财税工作,考虑聘请一名专职财务人员甚至可能考虑建立一个独立的财务部门,这时候要特别关注以下几点问题:

1、与代理记账等人员或公司的财务资料交接:这个内容往往容易被忽视,或者至少管理层不会过问,只交给后勤人员完成,甚至可能财务人员都没有参与。资料的交接点是划分部分财税风险的时间点,同时也是对代理记账阶段责任梳理的最后一个时点。

我们在参与企业财务管理的时候,经常遇到询问财务人员甚至管理层,对于某一问题的来由或涉及的具体内容,被其一句:“这个是代理记账(前任)做的,我们还真不太清楚。”敷衍掉。但这个内容敷衍笔者可以,如果真的遇到税务检查或者在投资方尽调时被提及,这句话显然不足以解决问题。

那么我们在做这部分交接的时候有哪些内容必须要做的呢?我们大体梳理一下,至少应包括以下内容:

1)必须有明确的交接手续及制作交接清单,清单应包含交接双方(如果聘请代理记账公司则除了交接直接责任人,还应有公司盖章确认)经签章确认后的所有资料,交接清单应一式两份,清单应说明交接的所有事项,包括交接的全部资料(电子版、纸质、章件、账号等)、交接时点的财务数据、问题情况的说明、经手人与资料负责人等内容;

2)对交接的数据进行核实,包括报表数据与账面数据的核实、账面与实务资产或资金(如银行存款、现金等)的核实,这里要注意数据的前后期衔接,交接时点数据的准确性以及相应的差异或特例情况说明;

3)对交接资料的完整性进行核实,包括凭证、账簿、报表的期间完整与数量完整两方面,以及凭证的原始附件是否已经装订且保存完整;

4)税务资料的交接,所有完税的记录与痕迹,包括所有的申报报表、完税凭证、发票存根、各个税务申报的账号及涉及的网关设备(例如报税盘、IC卡)等,以及税务部门的专管员与联系电话等内容;

5)其他辅助性资料,例如核算台账、各类证照的复印件、签章或授权书的复印件等资料。

在这一过程中,要对时间的衔接、金额的准确性、资料的完整性进行充分的核对,然后在交接清单中予以说明。同时强烈建议这一时间应预留充足,相关人员均可在场的情况下,在交接完成时及时进行复核,确认交接资料和交接清单内容一致,如果存在问题,应及时进行沟通,并保留好沟通时的文字或印证资料,经办人员应秉持凡走过的必留痕迹这一理念,完成上述工作。

2、挑选尽职的财务人员:参与过很多企业的财务面试工作,很多时候是由企业面试财务人员的综合素质,笔者通过电话或现场面试专业环节,在这里给企业的管理者或HR们几点建议(财务人员也应该借此反思自己的问题与做法),所谓尽职的财务人员应至少包含三个方面:

第一、诚实可信,这点作为财务人员至关重要,这点在企业的初面阶段就应该有所判断。

曾经遇到过一个面试的财务人员,笔者发现简历中该财务人员每半年到一年就会换一份工作,遂嘱咐企业问一下频繁更换单位的原因。面试后企业说感觉还可以,笔者提及更换单位的原因是什么?企业说是因为公司倒闭了。但笔者当时已经查了她所提及的所有公司,截止到查询时点公司都正常经营,工商公示信息是“存续”。那么对这个财务人员的诚信必然存疑,笔者建议企业慎重考虑,当然这名财务人员也并没有完成专业阶段的面试。

第二,具有与应聘岗位相匹配的专业能力,这里也简单的举个例子,也是帮客户面试财务人员的时候遇到的。

应聘岗位是财务主管,简历里明确提及曾做过企业的完整账务和税务处理,在代理记账公司担任代账人员也有几年的时间。

笔者在进行专业阶段的面试时问到:您给我讲讲所得税汇算清缴的时候一般会有哪些调增调减项?应聘者答:调增调减就通过以前年度损益调整。




转载自:中财讯
关键词: 报税 代理记账
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